Fix: Dublettenprüfung verwendet nur (buchungstag, wertstellung, wert) ohne buchungstext, da Vorlagenänderungen sonst zu falschen Duplikaten führen.
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Funktionen
Kontenrahmen SKR03
DATEV-konformer SKR03 2026 mit 157 Systemkonten (Klassen 0, 1, 2, 4, 8), zugeschnitten auf EÜR-Buchhalter ohne Bilanzierungspflicht. Alle Konten sind mit geprüften UStVA-Kennzahlen (ELSTER) und EÜR-Zeilennummern hinterlegt.
Vollständige Kontenliste: kontenrahmen.md
Belegverwaltung
- Upload von PDF, PNG, JPEG, TIFF und ZUGFeRD-XML
- SHA-256 Integritätsprüfung je Datei
- Automatischer Weißrand-Zuschnitt bei JPEG/PNG via GD
- KI-gestützter Kontierungsvorschlag (optional, siehe konfiguration.md)
- Nextcloud-Import via WebDAV (optional)
- Belege können nicht gelöscht werden, solange Buchungen darauf verweisen (GoBD)
Buchungen
EÜR-Buchungsmodell (Einnahme/Ausgabe) mit Kategorie- und Zahlungskonto.
- Steuerarten für Auslandsumsätze: Inland, steuerfreie ig. Lieferung (Kz 41), steuerfreie Ausfuhr (Kz 44), ig. Erwerb 19 % (Kz 89/91), ig. Erwerb 7 % (Kz 93/94)
- Bewirtungsausgaben: automatischer Split 70 %/30 % bei Konten 4650, 4651, 4652
- Eigenanteil (30 %) bei Telefon/Internet (Konten 4920/4925): optional zubuchbar
- Stornobuchungen: GoBD-konforme Gegenbuchung statt Löschung
- GoBD-Schutz: MariaDB
BEFORE UPDATE/DELETE-Trigger verhindern nachträgliche Manipulation gebuchter Sätze - Journal: gefilterte Übersicht aller Buchungen mit CSV-Export
Lieferantenverwaltung
CRUD für Lieferantenstammdaten. Lieferanten können Belegen zugeordnet werden; beim Buchen eines Belegs wird ein unbekannter Lieferant automatisch angelegt (findOrCreate). Der Lieferantenname ist direkt im Beleg inline editierbar.
Kundenverwaltung
CRUD für Kundenstammdaten. Kunden werden beim Erstellen von Ausgangsrechnungen ausgewählt.
Ausgangsrechnungen
- DIN 5008-konformes Layout, PDF-Export via mPDF
- Rechnungsnummernformat PPPYYYYMM-nn (konfigurierbarer Präfix + Jahr + Monat + laufende Nummer, monatlicher Reset)
- Status-Workflow: Entwurf → Finalisiert (gesperrt für Bearbeitung) → Gesendet → Bezahlt / Storniert
- Buchungsworkflow: Finalisierung erzeugt automatisch einen Beleg und eine Buchung in der Belegverwaltung
- ZUGFeRD EN16931 (E-Rechnung): Jede generierte PDF enthält ein eingebettetes
factur-x.xmlnach EU-Norm EN 16931; Pflichtangaben laut § 14 UStG vollständig abgedeckt; Validierung möglich unter portal.e-rechnung-bund.de; Bibliothek:horstoeko/zugferdv1.x - E-Mail-Versand via SMTP direkt aus der Anwendung
- Stornorechnung (§ 14 UStG): Finalisierte, gesendete oder bezahlte Rechnungen können storniert werden; dabei entsteht automatisch eine nummerierte Stornorechnung mit negierten Beträgen (
storno_of_id), GoBD-konforme Stornobuchungen heben die Originalbuchungen auf; Querverweise in der Detailansicht, angepasstes PDF-Layout (Titel „STORNORECHNUNG", Referenzzeile)
Anlagevermögen
Anlagenspiegel für abnutzbare Wirtschaftsgüter – siehe anlagevermögen.md.
Bank buchen
- Import von Kontoauszügen: CSV, TXT und XLSX (konfigurierbare Spalten- und Datumsformate je Bank)
- Unterstützte Importformate: Comdirect, DKB Bank
- Automatische Format-Erkennung: beim Datei-Upload wird das Format anhand von Datumsfeldern und Betragsspalten automatisch erkannt; bei eindeutigem Treffer wird der Import direkt gestartet
- Format-Vorschau: bei unbekanntem Format zeigt die Upload-Seite Überschriften- und erste Werte-Zeile sowie die konkrete Spalten-Zuordnung für das gewählte Format an (wechselt live)
- Automatischer Format-Vorschlag: wenn kein gespeichertes Format passt, analysiert das System die CSV automatisch (Headerzeilen-Erkennung, Keyword-Matching); über „Formate bearbeiten" öffnet sich die Einstellungsseite mit einem vorausgefüllten Vorschlags-Formular – das neue Format wird erst nach explizitem Klick auf „Speichern" angelegt
- Dublettenprüfung: beim Import werden Zeilen, die bereits in der DB vorhanden sind, als Duplikate markiert und nicht erneut importiert
- Beleg-Zuordnung: jede Banktransaktion kann einem oder mehreren Belegen zugeordnet werden; der zugeordnete Betrag wird separat erfasst
- Teilzuordnung: eine Transaktion kann schrittweise mehreren Belegen anteilig zugeordnet werden
- Status-Logik:
offen→ keine Zuordnung,teilweise→ Restsaldo > 0,01 €,gebucht→ vollständig zugeordnet - Direkter Beleg-Upload aus der Transaktionsansicht heraus (erzeugt neuen Beleg und verknüpft ihn)
UStVA (Umsatzsteuervoranmeldung)
- Monatliche Kennzahlen-Berechnung aus Buchungen (Kz 81, 89, 66, 61, 83)
- ELSTER XML-Export
- Drill-down: Klick auf eine Kennzahl zeigt alle zugehörigen Buchungszeilen
Zuordnungsregeln: berechnungslogik.md
EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
- Jahresauswertung: Einnahmen, Ausgaben, Gewinn je Kategorie-Konto
- Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben (§ 4 Abs. 5 EStG, EÜR-Zeile 51) in separatem Abschnitt
- PDF-Export
- Drill-down: Klick auf ein Konto zeigt alle zugehörigen Buchungszeilen
Zuordnungsregeln: berechnungslogik.md
Einstellungen
- Firmendaten und Logo (erscheinen auf Rechnungen und im EÜR/UStVA-Export)
- ELSTER-Steuernummer
- Nummernkreis-Präfixe für Belege, Rechnungen und Anlagen
- SMTP-Konfiguration für E-Mail-Versand (Host, Port, Benutzer, Passwort, TLS/SSL)
- KI-Kontierungsvorschlag (Ollama oder OpenAI-kompatible API)
- Nextcloud-Belegimport (WebDAV-Zugangsdaten)
Benutzerverwaltung
- Benutzer anlegen, bearbeiten, deaktivieren und löschen
- Session-basierte Authentifizierung mit 24 h Timeout
- Erste Benutzeranlage über Ersteinrichtungs-Dialog beim ersten Aufruf