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Anlagevermögen
Überblick
Der Bereich Betriebsvermögen → Anlagevermögen führt einen Anlagenspiegel für abnutzbare Wirtschaftsgüter. Jedes Wirtschaftsgut ist mit einem Anlagevermögenskonto des SKR03 verknüpft und erhält eine eindeutige Anlagen-Nummer.
Anlagen-Nummernkreis
Anlagen-Nummern werden automatisch im Format {Präfix}-{Jahr}-{laufende Nummer} vergeben, z.B. ANL-2026-0001.
Der Präfix ist unter Einstellungen → Nummernkreise → Anlagen-Präfix konfigurierbar (Standard: ANL).
Anlagenspiegel
Die Liste unter Anlagevermögen zeigt alle erfassten Wirtschaftsgüter mit folgenden Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Anlagen-Nummer (automatisch vergeben) |
| Anschaffungsdatum | Datum der Anschaffung |
| Anlageart | Verknüpftes SKR03-Anlagevermögenskonto |
| Wirtschaftsgut | Bezeichnung |
| Anschaffungskosten | Nettobetrag der Anschaffung |
| Zugänge | Nachträgliche Anschaffungskosten |
| Abgänge | Wertminderungen durch Verkauf/Abgang |
| Abschreibungen | AfA des laufenden Wirtschaftsjahres |
Über das Bleistift-Symbol gelangt man zur Bearbeitungsmaske, über das Papierkorb-Symbol kann ein Wirtschaftsgut gelöscht werden (nur wenn keine Buchungen verknüpft sind).
Buchungsworkflow
Wird beim Erfassen einer Buchung ein Anlagevermögenskonto als Kategorie gewählt, öffnet sich automatisch ein Dialog:
Option 1 – Neues Wirtschaftsgut anlegen Das System legt automatisch ein neues Anlagegut an:
- Bezeichnung ← Buchungstext
- Anschaffungsdatum ← Buchungsdatum
- Anschaffungskosten ← Nettobetrag
Option 2 – Bestehendes Wirtschaftsgut auswählen Es wird die Liste der Wirtschaftsgüter angezeigt, die mit dem gewählten Anlagevermögenskonto verknüpft sind. Nach der Auswahl wird die Buchung mit dem vorhandenen Anlagegut verknüpft.
In beiden Fällen wird die asset_id in der Buchungszeile gespeichert.
Anzeige in Buchungstabellen
In den Buchungsübersichten Journal, UStVA-Drill-down und EÜR-Drill-down erscheint eine Anlage-Spalte. Sie zeigt die Anlagen-Nummer als direkten Link zur Bearbeitungsmaske des Wirtschaftsguts. Falls für ein älteres Wirtschaftsgut keine Anlagen-Nummer hinterlegt ist, wird stattdessen die Bezeichnung angezeigt.
In der Beleg-Detailansicht entfällt die Spalte zugunsten einer schmaleren Tabelle; das zugehörige Wirtschaftsgut ist dort über das Journal oder die Anlagenliste erreichbar.
Anlagen-Stammdaten bearbeiten
Folgende Felder können nachträglich angepasst werden:
- Bezeichnung
- Anlageart (SKR03-Konto)
- Anschaffungsdatum und -kosten
- Zugänge und Abgänge
- Abschreibung laufendes Jahr
- Nutzungsdauer (Dropdown: sofort, 1–10, 12, 13, 15, 20, 25, 50 Jahre oder individuell)
- Centbeträge im ersten Jahr abschreiben (Option)
- Notizen
Abschreibungstabelle (AfA)
Für jedes gespeicherte Wirtschaftsgut wird automatisch eine lineare AfA-Tabelle erzeugt und persistent gespeichert (asset_depreciation_schedule). Die Tabelle enthält pro Jahr: Jahr, Abschreibungsbetrag, Restwert.
Berechnungsregeln
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Nutzungsdauer = sofort | Vollständige Abschreibung im Anschaffungsjahr, Restwert = 0 |
| Nutzungsdauer = N Jahre | Gleichmäßige lineare Verteilung; letztes Jahr gleicht Rundungsdifferenzen aus |
| Cent-Option aktiv | Folgejahre auf volle Euro abgerundet; erstes Jahr übernimmt alle Centbeträge; Restwert nach Jahr 1 ist volle Euro |
Basis der Berechnung: Anschaffungskosten + Zugänge − Abgänge.
Auto- und Manuell-Modus
Die Tabelle besitzt ein Flag automatisch_berechnet:
- Automatisch (Standard): Bei jeder Parameteränderung (Nutzungsdauer, Cent-Option, Kosten) wird die Tabelle neu berechnet.
- Manuell: Durch Klick auf „Manuell bearbeiten" im Modal wird das Flag deaktiviert. Parameteränderungen zeigen eine Bestätigungsabfrage, bevor neu berechnet wird.
Bedienung
- Wirtschaftsgut speichern → Tabelle wird automatisch berechnet.
- Button „AfA-Tabelle" öffnet den modalen Dialog.
- Im Dialog: Toggle „Manuell bearbeiten" aktiviert editierbare Zellen.
- „Neu berechnen" überschreibt manuelle Änderungen (nach Bestätigung).
- „Speichern" sichert die aktuelle Tabelle (inklusive manueller Änderungen) in der Datenbank.