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Funktionen
Ausgangsrechnungen / E-Rechnung
- Rechnungserstellung mit DIN-5008-Layout (PDF, Open Sans)
- ZUGFeRD EN16931 (E-Rechnung): Jede generierte PDF enthält ein eingebettetes
factur-x.xmlnach EU-Norm EN 16931 - Pflichtangaben laut § 14 UStG vollständig abgedeckt (Verkäufer, Käufer, USt-ID, IBAN, Positionen, Steuersätze, Fälligkeit)
- Validierung möglich unter: https://portal.e-rechnung-bund.de/validator
- Bibliothek:
horstoeko/zugferdv1.x
Kontenrahmen SKR03
DATEV-konformer SKR03 2026 mit 157 Systemkonten (Klassen 0, 1, 2, 4, 8), zugeschnitten auf EÜR-Buchhalter ohne Bilanzierungspflicht. Alle Konten sind mit geprüften UStVA-Kennzahlen (ELSTER) und EÜR-Zeilennummern hinterlegt.
Vollständige Kontenliste: kontenrahmen.md
Belegverwaltung
- Upload von PDF, PNG, JPEG, TIFF und ZUGFeRD-XML
- SHA-256 Integritätsprüfung je Datei
- Automatischer Weißrand-Zuschnitt bei JPEG/PNG via GD
- KI-gestützter Kontierungsvorschlag (optional, siehe konfiguration.md)
- Nextcloud-Import via WebDAV (optional)
- Belege können nicht gelöscht werden, solange Buchungen darauf verweisen (GoBD)
Buchungen
EÜR-Buchungsmodell (Einnahme/Ausgabe) mit Kategorie- und Zahlungskonto.
- Steuerarten für Auslandsumsätze: Inland, steuerfreie ig. Lieferung (Kz 41), steuerfreie Ausfuhr (Kz 44), ig. Erwerb 19 % (Kz 89/91), ig. Erwerb 7 % (Kz 93/94)
- Bewirtungsausgaben: automatischer Split 70 %/30 % bei Konten 4650, 4651, 4652
- Eigenanteil (30 %) bei Telefon/Internet (Konto 4940): optional zubuchbar
- Stornobuchungen: GoBD-konforme Gegenbuchung statt Löschung
- GoBD-Schutz: MariaDB
BEFORE UPDATE/DELETE-Trigger verhindern nachträgliche Manipulation gebuchter Sätze - Journal: gefilterte Übersicht aller Buchungen mit CSV-Export
Anlagevermögen
Anlagenspiegel für abnutzbare Wirtschaftsgüter – siehe anlagevermögen.md.
Kundenverwaltung
CRUD für Kundenstammdaten. Kunden werden beim Erstellen von Ausgangsrechnungen ausgewählt.
Ausgangsrechnungen
- DIN 5008-konformes Layout
- PDF-Export via mPDF
- Automatische Rechnungsnummer (konfiguriertes Präfix + Jahrgang + laufende Nummer)
- Direkte Verknüpfung mit Belegverwaltung
UStVA (Umsatzsteuervoranmeldung)
- Monatliche Kennzahlen-Berechnung aus Buchungen (Kz 81, 83, 86, 84, 35, 41, 44, 61, 62, 67, 66, 69)
- ELSTER XML-Export
- Drill-down: Klick auf eine Kennzahl zeigt alle zugehörigen Buchungszeilen
Zuordnungsregeln: berechnungslogik.md
EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
- Jahresauswertung: Einnahmen, Ausgaben, Gewinn je Kategorie-Konto
- Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben (§ 4 Abs. 5 EStG, EÜR-Zeile 51) in separatem Abschnitt
- PDF-Export
- Drill-down: Klick auf ein Konto zeigt alle zugehörigen Buchungszeilen
Zuordnungsregeln: berechnungslogik.md
Einstellungen
- Firmendaten und Logo (erscheinen auf Rechnungen und im EÜR/UStVA-Export)
- ELSTER-Steuernummer
- Nummernkreis-Präfixe für Belege, Rechnungen und Anlagen
- KI-Kontierungsvorschlag (Ollama oder OpenAI-kompatible API)
- Nextcloud-Belegimport (WebDAV-Zugangsdaten)
Benutzerverwaltung
- Benutzer anlegen, bearbeiten, deaktivieren und löschen
- Session-basierte Authentifizierung mit 24 h Timeout
- Erste Benutzeranlage über Ersteinrichtungs-Dialog beim ersten Aufruf